- Построить структурно-функциональную модель процесса «Обеспечение электронного документооборота», используя методологию SADT и стандарт IDEF0.
- Используя программное средство Ramus Educational, создать связи на контекстной диаграмме согласно таблице 1.
- Создать диаграмму декомпозиции «Обеспечение электронного документооборота», которая должна содержать следующие процессы: «Ввод информации», «Управление», «Использование документов».
- Между процессами «Ввод информации» и «Управление» установить связь с названием «Распознанный электронный документ».
- Между процессами «Управление» и «Использование документов» установить связь с названием «Документы базы данных».
- Выход «Электронные документы организации» должен являться выходом процесса «Использование документов».
- Входом процесса «Ввод информации» должны являться «Бумажные документы».
- Входом процесса «Управление» должны являться «Внешние электронные документы».
- В диаграмме декомпозиции установить связи таким образом, чтобы были учтены следующие условия:
- «Стандарты» и «Руководство пользователя» должны использоваться в каждом процессе;
- «Делопроизводители» и «Программное обеспечение» должны использоваться в каждом процессе;
- «Сотрудники» должны использоваться в процессах «Управление» и «Использование документов».
Таблица 1 – Контекстная диаграмма